Arbeitsschutzregister

Arbeitsschutzregister

Dokumentation des Arbeits- und Gesundheitsschutzes in evangelischen Kirchengemeinden und Einrichtungen

Das EFAS Arbeitsschutzregister dient evangelischen Kirchengemeinden und kirchlichen Einrichtungen zur Dokumentation ihrer Aktivitäten im Bereich des Arbeits- und Gesundheitsschutzes.

Die haupt- und ehrenamtlichen Arbeitgeber werden damit in die Lage versetzt

  • eine Übersicht über den Stand der eigenen Präventionsarbeit zu erhalten,
  • eine Grundlage zur Weiterentwicklung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes in der eigenen Einrichtung zu schaffen,
  • einen Dokumentationsnachweis gegenüber den staatlichen und berufsgenossenschaftlichen Aufsichtsbehörden vorzuhalten und
  • ihre Aufgaben im Arbeits- und Gesundheitsschutz durch gebündelte Informationen und Anleitungen leichter bewältigen zu können.

Die EFAS hat das Arbeitsschutzregister in zehn Themenschwerpunkte untergliedert, die alle relevanten Bereiche zum sicheren und gesunden Arbeiten abdecken. Zu jedem Registerthema werden Erläuterungen vorangestellt und mit weiterführenden Informationen, Links und Vorlagen vervollständigt.

1. Verantwortlichkeiten - Struktur und Aufgabenverteilung

Diese Ablage dient dazu, Klarheit über die allgemeine Organisations- und Kommunikationsstruktur der Kirchengemeinde bzw. Einrichtung zu gewinnen und eine Übersicht über die Beauftragten für Arbeits- und Gesundheitsschutz zu erhalten.   

Weitere Hinweise zu den Möglichkeiten, diese Ablage zu nutzen, sowie weiterführende Informationen zu diesem Themengebiet finden Sie hier zum Ausdrucken:

Erläuterungen zum Registerblatt "Verantwortlichkeiten - Struktur und Aufgabenverteilung"

Vorlagen

Zuständigkeiten in der Kirchengemeinde/Einrichtung

Telefonliste wichtiger Ansprechpartner/innen
Liste der Zuständigkeiten und Aufgabenverteilung

Aktivitäten und Verantwortungsbereiche in der Kirchengemeinde/Einrichtung

icon pdf Aktivitäten und Verantwortungsbereiche in Ihrer Kirchengemeinde. Organisations- und Planungshilfe
Dokumentationsvorlage der Aktivitäten und Verantwortungsbereiche (Excel, EFAS)
icon pdf Dokumentationsvorlage der Aktivitäten und Verantwortungsbereiche (ausfüllbare PDF der VBG)

Beauftragter der Gemeinde-/Einrichtungsleitung für Arbeits- und Gesundheitsschutz

Vorlage für Pflichtenübertragung des Arbeitgebers

Sicherheitsbeauftragte

Vorlage für Bestellungsurkunde

Vorlage für Bestellungsurkunde

Ersthelfer

Vorlage für Bestellungsurkunde

Vorlage für Bestellungsurkunde

2. Adressen und Kontakte

Unter dieser Überschrift können, neben einer Übersicht über die Struktur der sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Betreuung, alle Ansprechpartner/innen aufgelistet werden, die den Arbeitgeber bei der Wahrnehmung seiner Verantwortung für den Arbeits- und Gesundheitsschutz unterstützen und ihm beratend zur Seite stehen.

Weitere Hinweise zu den Möglichkeiten, diese Ablage zu nutzen, sowie weiterführende Informationen zu diesem Themengebiet finden Sie hier zum Ausdrucken:

Erläuterungen zum Registerblatt "Adressen und Kontakte"

Informationen

Beratung vor Ort

Infografik zur Struktur der sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Betreuung

Koordinator/in für Arbeits- und Gesundheitsschutz der Landeskirchen

Übersicht und Kontaktdaten der Koordinatorinnen und Koordinatoren
Über den/die Koordinator/in erfahren Sie auch, wer Ihre zuständige Orts- bzw. Fachkraft für Arbeitssicherheit ist.

Bei wem erfahre ich, wer mein/e zuständige/r Betriebsarzt/-ärztin (BAD GmbH) ist?

Übersicht und Kontaktdaten der Koordinatorinnen und Koordinatoren für Arbeitsmedizin der BAD GmbH

Gesetzliche/r Unfallversicherungsträger

Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
 Zuständige Bezirksverwaltung (Versicherungsfälle und Leistungen) und Bezirksstelle (Prävention)

Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau
 Zuständige/r Ansprechpartner/in

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG)
 Zuständige Bezirksverwaltung der Verwaltungs-Berufsgenossenschaft

Vorlagen

Liste externer Ansprechpartner/innen

3. Begehungs- und Beratungsunterlagen

Hier sollten Sie sämtlicher Unterlagen zu der sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Betreuung der Kirchengemeinde bzw. Einrichtung ablegen. Auch interne Hinweise der Sicherheits- und Baubeauftragten sowie von Mitarbeitenden können unter diesem Punkt festgehalten werden.

Weitere Hinweise zu den Möglichkeiten, diese Ablage zu nutzen, sowie weiterführende Informationen zu diesem Themengebiet finden Sie hier zum Ausdrucken:

Erläuterungen zum Registerblatt "Begehungs- und Beratungsunterlagen"

Begehungs- und Beratungsprotokolle

icon word Übersicht über Begehungen und Beratungen

Vorsorgekartei

Vorlage Vorsorgekartei

Formular für die Beauftragung der Vorsorge/einer Untersuchung

Auftrag zur Durchführung einer Vorsorge/einer Untersuchung (am PC ausfüllbar)

Auftrag zur Durchführung einer Vorsorge/einer Untersuchung (Kopiervorlage)

Meldungen des/der Sicherheitsbeauftragten

Vorlage für Meldungen des/der Sicherheitsbeauftragten

4. Unfallmeldungen

Unter dieser Registerüberschrift sollten Formulare für Unfallmeldungen des gesetzlichen Unfallversicherungsträgers bereitgehalten werden. Außerdem sollte hier die Dokumentation aller Arbeits- oder Wegeunfälle erfolgen.

Weitere Hinweise zu den Möglichkeiten, diese Ablage zu nutzen, sowie weiterführende Informationen zu diesem Themengebiet finden Sie hier zum Ausdrucken:

Erläuterungen zum Registerblatt "Unfallmeldungen"

Vorlagen

Formulare Unfallmeldungen

Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Unfallanzeige (BGW)
Wegeunfallfragebogen (BGW)

Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau
Unfallanzeige (SVLFG)

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG)
 Unfallanzeige (VBG)

Verbandbuch (Download - und Bestellmöglichkeit)

 Verbandbuch BGW 
 Verbandbuch VBG 

Unfallstatistik

icon excel Vorlage für eine Unfallstatistik

5. Gefährdungsbeurteilungen und Unterweisungen

Diese Ablage dient dazu, spezifische Gefährdungsbeurteilungen und die Durchführung von Unterweisungen zum sicheren und gesunden Arbeiten zu dokumentieren.

Weitere Hinweise zu den Möglichkeiten, diese Ablage zu nutzen, sowie weiterführende Informationen zu diesem Themengebiet finden Sie hier zum Ausdrucken:

Erläuterungen zum Registerblatt "Gefährdungsbeurteilungen und Unterweisungen"

A. Gefährdungsbeurteilungen

Informationen

Informationen der EFAS zur Gefährdungsbeurteilung
Branchenleitfaden der VBG "Sicherheit und Gesundheit in der Kirchengemeinde"
Beurteilung der Arbeitsbedingungen - Checkliste für den Kirchenvorstand
 VBG-Schrift "Kirchliche Gebäude sicher nutzen" - Typische Gefährdungen und Schutzmaßnahmen
       in tabellarischer Form

 Gefährdungsbeurteilung in der Verwaltung der BGW
 Gefährdungsbeurteilung in der Pflege der BGW
 Gefährdungsbeurteilung in der Kinderbetreuung der BGW
 Gefährdungsbeurteilung der SVLFG
Gefährdungsbeurteilung für Kindertageseinrichtungen auf "www.sichere-kita.de"

Vorlagen

Vorlage für ein Gefahrstoffverzeichnis
Musterbrief für die Bestellung eines Sicherheitsdatenblatts

icon pdf Vorlage zur Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung
Gefährdungsbeurteilung für schwangere Mitarbeiterinnen

B. Unterweisungen

Informationen

allgemein
Icon blau iB Grundlagen RGBEFAS-Informationen zu Unterweisungen

Unterweisungshilfen der VBG

icon word VBG-Grundunterweisungs- und Beauftragungsbogen–Eigenbau

Leitfaden zum Unterweisen im Betrieb der BGW

 Unterweisungshilfen SVLFG

speziell
Icon blau iB Grundlagen RGBEFAS-Faltblatt zum gesetzlichen Unfallversicherungsschutz für Ehrenamtliche in der Kirche

 Basis-Information der VBG zur gesetzlichen Unfallversicherung
 Kontaktdaten der Bezirksverwaltungen der BGW


Icon blau iB Grundlagen RGB EFAS-informiert zum Infektionsschutzgesetz
EFAS-Unterweisungshilfe "Erste-Hilfe"
EFAS-Unterweisungshilfe "Brandschutz"

Vorlagen

der EFAS
 Vorlage für die Dokumentation einer Unterweisung

extern
Grundunterweisungsbogen der VBG für ehrenamtliche Helferinnen und Helfer in Kirchengemeinden

6. Erste Hilfe und Brandschutz

Hier sollten alle relevanten Informationen zur Organisation der Ersten Hilfe und des Brandschutzes in der Gemeinde oder Einrichtung hinterlegt werden.

Weitere Hinweise zu den Möglichkeiten, diese Ablage zu nutzen, sowie weiterführende Informationen zu diesem Themengebiet finden Sie hier zum Ausdrucken:

Erläuterungen zum Registerblatt "Erste Hilfe und Brandschutz"

A. Erste Hilfe

Informationen

Informationen der EFAS
 Organisation der Ersten Hilfe

Informationen der DGUV
Information zur Ersthelferausbildung

Für Mitgliedsbetriebe der BGW:
Für die Ausbildung von Ersthelferinnen und -helfern müssen Sie vor der Ausbildung die Kostenübernahme klären.
Informationen zur Ausbildung und das Online-Kostenübernahme finden Sie hier:
pfeil Zur Seite der BGW

Anleitung zur Ersten Hilfe
 DGUV Information 204-006

Durchgangsärzte
 Suchmaschine des DGUV 

Giftnotrufnummern 
 Liste der Giftinformationszentren

Rahmenvertrag der WGKD mbH
 Beschaffung von Erste-Hilfe-Material

Vorlagen

Verhalten bei Unfällen/Notfall-Rufnummern
Aushang

Plakat "Erste Hilfe"
 DIN A3

Verzeichnis von Erste-Hilfe-Einrichtungen (z. B. Verbandmaterial)
 Beispiel

B. Brandschutz

Informationen

Informationen der EFAS
Organisation des Brandschutzes

Broschüre "Mit Feuer und Flamme für den Brandschutz"

Vorlagen

Brandschutzordnung
Teil A: Aushang "Verhalten im Brandfall"
Vorlage für Brandschutzordnung Teil B

Muster-Brandschutzordnung Teil B
 Beispiel

Verzeichnis von Brandschutzeinrichtungen (z. B. Feuerlöscher)
Beispiel

7. Prüfungen und Wartungen

Unter dieser Registerüberschrift sollten sämtliche Nachweise zu den durchgeführten bzw. an Fachfirmen beauftragten Prüfungen und Wartungen der technischen Einrichtungen und Geräte abgelegt werden.

Weitere Hinweise zu den Möglichkeiten, diese Ablage zu nutzen, sowie weiterführende Informationen zu diesem Themengebiet finden Sie hier zum Ausdrucken:

Erläuterungen zum Registerblatt "Prüfungen und Wartungen"

Informationen

Elektrische Anlagen und Geräte
Icon blau iB Grundlagen RGB EFAS-Informiert zur Prüfung elektrischer Anlagen und Betriebsmittel
pfeil DGUV Information 203-049 "Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel"

Leitern und Tritte
 DGUV Information 208-016 "Handlungsanleitung f. d. Umgang mit Leitern u.Tritten"
EFAS Faltblatt "Sicht- und Funktionsprüfung von Leitern und Tritten"

 Sicherheit von Bäumen
Icon blau iB Grundlagen RGB EFAS-Informiert zu Baumprüfungen

Standfestigkeit von Grabmalen
Merkblatt "Friedhöfe" der SVLFG

Spielplatzgeräte
DGUV Information 202-022 "Außenspielflächen und Spielplatzgeräte"

Blitzschutzanlagen
Risikoorientierter Blitz- und Überspannungsschutz
 Geprüfte Blitzschutzfachkräfte des VDE

Trinkwasser
Information der BAD GmbH zur Umsetzung der Trinkwasserverordnung in kirchlichen Einrichtungen

Vorlagen

Arbeitsmittel
Verzeichnis für Leitern und Tritte

Elektrische Anlage und Betriebsmittel
Verzeichnis der elektrischen Geräte

Spielplatzgeräte
Nachweis über Sichtkontrollen an den Spielplatzgeräten
Nachweis über Funktionskontrollen an den Spielplatzgeräten

8. Aus- und Fortbildungen

In diesem Verzeichnis sollten die Nachweise über die Fortbildungen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz des Arbeitgebers bzw. Leitungsverantwortlichen, des/der Sicherheitsbeauftragten und von Mitarbeitenden dokumentiert werden.

Weitere Hinweise zu den Möglichkeiten, diese Ablage zu nutzen, sowie weiterführende Informationen zu diesem Themengebiet finden Sie hier zum Ausdrucken:

Erläuterungen zum Registerblatt "Aus- und Fortbildungen"

Informationen

Seminarangebote
 Seminare der Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege
Seminare der Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau
 Seminare der Verwaltungs-Berufsgenossenschaft 
icon pdf Seminare der VBG für Kirchenverantwortliche und -Multiplikatoren/innen

9. Interne Handlungsanleitungen

Diese Ablage dient dazu, Übersichten oder Vorlagen für spezielle Handlungsanleitungen ablegen zu können, die in der Gemeinde/Einrichtung von Bedeutung sind und von den Mitarbeitenden beachtet werden sollen.

Weitere Hinweise zu den Möglichkeiten, diese Ablage zu nutzen, sowie weiterführende Informationen zu diesem Themengebiet finden Sie hier zum Ausdrucken:

Erläuterungen zum Registerblatt "Interne Handlungsanleitungen"

Informationen

Nadelstichverletzungen

Information zu Nadelstichverletzungen der BGW
Handlungsschema für Stich- oder Schnittverletzungen in der Pflege

Vorlagen

Betriebsanweisungen
 Muster-Betriebsanweisungen der EFAS
 Muster-Betriebsanweisungen der SVLFG 
 Muster-Betriebsanweisungen der VBG

Hautschutzpläne der BGW
 Muster-Hautschutzplan "Kindertagesstätte"
 Muster-Hautschutzplan "Küche"
 Muster-Hautschutzplan "Hauswirtschaft und Reinigung"
 Muster-Hautschutzplan "Pflege"
Muster-Hautschutzplan "Haushandwerker"

Reinigungs- und Hygienepläne
Muster-Reinigungs- und Hygieneplan für Kirchengemeinden
Muster-Reinigungs- und Hygieneplan für Kirchengemeinden mit Kinderspielkreis
Muster-Reinigungs- und Hygieneplan für Kindertageseinrichtungen
Icon blau iB Grundlagen RGB
EFAS informiert zur Desinfektion in Kindertagesstätten

Auftragsvergabe an Fremdfirmen
Begleitschein für die Ausführung von Arbeiten durch Fremdfirmen

10. Regelwerke und Informationen

Hier können allgemeine Informationen und relevante Schriften und Regelwerke zum Arbeits- und Gesundheitsschutz als Nachschlagewerk bereitgehalten werden.

Weitere Hinweise zu den Möglichkeiten, diese Ablage zu nutzen, sowie weiterführende Informationen zu diesem Themengebiet finden Sie hier zum Ausdrucken:

Erläuterungen zum Registerblatt "Regelwerke und Informationen"

Informationen

Betreuungskatalog der BAD GmbH

Arbeitsmedizinische Betreuung und Gesundheitsschutz in der EKD

Bezugsquellen (Arbeitsschutzprodukte)

Empfehlungen und Hilfen der EFAS
 EFAS informiert zu Rauchwarnmeldern
Verzeichnis VdS-zertifizierter Rauchwarnmelder
Beschaffungshilfe "Kennzeichnung Flucht- und Rettungswege"
Beschaffungshilfe "Panikschloss und Türwächter"

Rahmenverträge der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen in Deutschland mbH (WGKD)
 Rahmenvertrag für Arbeitsschutzausrüstung
 Rahmenvertrag für Erste-Hilfe-Ausrüstung
 Rahmenvertrag für Feuerlöscher und Rauchmelder
 Rahmenvertrag für Hautschutzprodukte
 Rahmenvertrag für die Prüfung elektrischer Anlagen und Betriebsmittel

Informationen der Unfallversicherungsträger

 Medienangebote der BGW
 Informationsmaterial der SVLFG
 Medienangebote der VBG 
 http://www.sichere-kita.de
http://www.sichere-schule.de

Informationen der EFAS

 EFAS-Publikationen
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Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Technische Regeln für Arbeitsstätten
 Medien und Datenbanken der DGUV

 

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